Informatief & tips

Factuurinvordering in België - beknopt overzicht inzake incasso en onbetaalde facturen 

15 januari 2024 - geschreven door Jeff Gillis - Incasso

Onbetaalde factuur invorderen - incasso

Voor het invorderen van onbetaalde facturen zijn zowel de toepasselijke rechtsregels als de procedureregels van toepassing. 

Enkele belangrijke aspecten bij incasso van onbetaalde facturen worden hieronder opgelijst en uiteengezet. 

Factuurvoorwaarden, algemene voorwaarden en betalingsherinneringen

Het is essentieel dat u beschikt over de juiste factuurvoorwaarden en algemene voorwaarden. Deze voorwaarden kan u ofwel in uw contract met uw klant opnemen en/of als betaalvoorwaarden bij de factuur voegen.

Zorg steeds dat uw klant hier voorafgaand kennis van heeft gekregen zo bestaat hierover alvast geen enkele discussie. De juiste voorwaarden bevatten nl. de betaaltermijnen en eventuele boetes die u kan vragen bij onbetaalde facturen.

Correcte algemene voorwaarden en/of factuurvoorwaarden zijn voor iedere ondernemer dan ook belangrijk. 

Minnelijke invordering factuur

Probeer steeds overeen te komen. De minnelijke regeling/invordering verkiest dan ook de voorkeur. 

Dit kan inhouden dat u onderhandelt over een afbetalingsregeling of andere oplossingen zoekt om de schuld te vereffenen zonder juridische tussenkomst.

Let op dat deze fase niet te lang duurt. Op een bepaald ogenblik verstrijkt er voldoende tijd om in te schatten dat er met praten of overleg niets bereikt zal worden. Dan schakelt men best gespecialiseerde juridische hulp in. 

Als u herinneringen stuurt naar uw schuldenaar is het aan te raden dat u dit altijd per mail of aangetekende brief doet. Op die manier kan er altijd bewezen worden dat de aanmaning effectief verstuurd en/of ontvangen werd. Zorg dan ook steeds dat de bewijzen van aangetekende zending of de e-mails goed worden bewaard.

Gerechtelijke invordering factuur

Als minnelijke invordering niet slaagt, kunt u gerechtelijke stappen overwegen. Braem Legal kan u begeleiden door het invorderingsproces en u helpen de beste strategie te bepalen.

De procedure kan variëren afhankelijk van het bedrag van de schuld en de rechtbank waaraan de zaak wordt voorgelegd. Doordat wij prat gaan op onze aanpak, waarbij wij zeggen wat we doen en doen wat we zeggen, informeren we u hierover steeds. 

Beslag en uitvoering factuur

Indien de rechtbank in uw voordeel beslist is het aan te raden om de gerechtelijke beslissing te laten bekeken door een gerechtsdeurwaarder. Op die manier wordt de beslissing definitief en kan je een volgende stap zetten om tot een effectieve betaling te komen. 

Tenuitvoerleggingen kunnen vervolgens worden ingezet om de niet-betaalde factuur te innen. Daarbij kunnen dan kosten en intresten worden toegevoegd aan het verschuldigde bedrag ter compensatie van de periode van het onbetaald blijven.

Verjaringstermijnen factuur

Het is belangrijk rekening te houden met verjaringstermijnen. In België bedraagt de verjaringstermijn voor facturen vijf jaar, te beginnen vanaf de vervaldatum van de factuur. Facturen kunnen dan ook niet eeuwig worden ingevorderd. Wacht dan ook niet te lang. 

Met Braem Legal hebben we een jarenlange ervaring met het invorderen van onbetaalde facturen. Stel ons gerust uw vraag en leg ons uw situatie voor. We gaan prat op onze pragmatische aanpak en doen er alles aan om op de meest efficiënte wijze te bekomen waar u recht op hebt.