De aanplakking van de gele affiche: bekendmaking vergunningsaanvraag, openbaar onderzoek en afgeleverde omgevingsvergunning

25 september 2024 - Geschreven door Jeff Gillis - Omgevingsrecht

De aanplakking en gele affiche: het principe

Wanneer je een aanvraag tot het bekomen van een omgevingsvergunning indient, zal je ongetwijfeld kennis maken met de zogenaamde gele affiche. Deze gele affiche stelt omwonenden in kennis van wat er precies in hun buurt kan of zal gebeuren. 

De verplichting om een gele affiche aan te plakken geldt niet alleen voor beslissingen over omgevingsvergunningen. Ook als een overheid van plan is om een ruimtelijk uitvoeringsplan op te stellen of wanneer een openbaar onderzoek wordt georganiseerd, moet de gele aanplakkingsaffiche gebruikt worden om de buurt hiervan in te lichten. 

Formaliteiten bij het aanplakken van de gele affiche 

Indien je voor je project een gele affiche dient aan te plakken, dien je verplicht rekening te houden met enkele regels: 

• De gele affiche heeft steeds een A2-formaat
• De gele affiche dient steeds te worden aangeplakt op een plaats die aan de openbare weg grenst en moet tegelijkertijd goed leesbaar zijn vanaf de openbare weg.
• Indien projectsite grenst aan meerdere openbare wegen, dan dient men aan ieder van deze wegen een gele affiche te plaatsen
• Wanneer de site niet grenst aan de openbare weg, dan wordt de gele affiche aangebracht op een plaats aan de dichtstbijzijnde openbare weg

De gele affiche moet gedurende de hele duurtijd onafgebroken aanwezig blijven en kan aangebracht worden op een bord op een paal, een schutting of een muur. Belangrijk is dat de tekst op de gele affiche steeds evenwijdig naar de openbare weg gericht is en maximaal op een hoogte van 2 meter mag hangen. 

Doordat de gele affiche goed leesbaar moet zijn, neemt u best de nodige voorzorgsmaatregelen. Weersomstandigheden kunnen een invloed hebben op de leesbaarheid van de gele affiche, waardoor een plastic folie of een versteviging soms aan te raden zijn. Let altijd op dat deze voorzorgsmaatregelen de goede leesbaarheid niet beïnvloeden. 

Belangrijk is ook dat je de overheid inlicht van het feit dat je de gele affiche hebt aangebracht. Dit zorgt voor de officiële start van de beroepstermijn of de duurtijd van het openbaar onderzoek voor derden. De overheid inlichten kan eenvoudig via het omgevingsloket, al stellen sommige steden of gemeenten ook invulformulieren ter beschikking. Neem zeker ook altijd de nodige foto's van de aangebrachte gele affiche. 

Heeft een verkeerde (of geen) aanplakking van de gele affiche gevolgen?

Het antwoord is ja. 

Een foute aanplakking heeft tot gevolg dat het doel van de aanplakking, zijnde omwonenden inlichten, niet wordt bereikt. Daardoor loopt de termijn om een beroep of bezwaar in te dienen niet voor hen.

Dit kan tot gevolg hebben dat er tegen een verleende omgevingsvergunning ook na de periode van 30 dagen in principe nog een beroep kan worden ingediend.